Ingenio San Carlos

Ingenio San Carlos

PROYECTO: Gestión de Inventario de Medicinas.
Ingenio azucarero San Carlos produce alrededor del 35% del azúcar que el mercado ecuatoriano consume y cumple con cuotas de exportación a Estados Unidos, Perú y otros países.
La misión del Ingenio es Producir azúcar de óptima calidad y a costo competitivo, para satisfacer a nuestros consumidores, en un ambiente laboral propicio y así contribuir al desarrollo agroindustrial del país, generando trabajo, utilidades y bienestar para todos.

Oportunidad de mejora:

La cantidad de dinero en el inventario de medicinas de la Bodega 1030 del Hospital San Carlos desde el mes de Marzo 2012 a la actualidad está en incremento (en un porcentaje mes a mes de aproximadamente 10%), de tal forma que mediante una verificación interna en el Sistema se pudo constatar que existen medicinas que fueron solicitadas por antiguos Médicos (jubilados – renuncia voluntaria) y que las mismas no son requeridas por el nuevo personal Médico (podría ocasionar obsolescencia), de igual forma la existencia de medicinas que no tuvieron una gestión correcta de compras llamando a esto un stock específico que permita comprar lo requerido para un periodo específico y por ende tenga una rotación ideal en la Bodega.

El resultado:
A raíz de la evaluación financiera efectuada al corte de Noviembre 2012, luego de la implementación de estrategias six sigma establecidas por los integrantes del equipo, las cuales fueron revisadas y debidamente autorizadas por el tutor asignado al proyecto; el auditor interno de la organización certifica la reducción de inventarios de medicina, y lo valida, mediante la información arrojada en el sistema SAP.
Para la evaluación financiera se han considerado principalmente factores como:
El entorno económico en Que se desenvuelve las actividades del hospital
Estadísticas de Compras y Consumos de medicina por los 10 primeros meses del 2012
Monitoreo swl comportamiento del inventario durante el mes de noviembre 2012.

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